Conecta al colegio con
las familias en tiempo real
On Time registra la asistencia con tarjetas NFC, avisa a los padres en segundos y centraliza la comunicación de toda la comunidad educativa: un portal de administración web y dos apps móviles sobre una misma base de datos.
Entrada/Salida NFC
Lectura automática y aviso instantáneo
Multicanal
Push, WhatsApp y correo electrónico
Seguro
Datos cifrados y acceso biométrico
¿Qué es On Time?
On Time es un ecosistema completo de gestión escolar pensado para colegios. Su corazón es el control de asistencia: cuando un estudiante marca su tarjeta NFC al entrar o salir, el padre recibe una notificación al instante. A partir de ahí, la plataforma suma todo lo necesario para acompañar el día escolar: pase de lista por materia, justificación de ausencias, mensajería entre padres y docentes, alertas médicas, comunicados institucionales y reportes académicos.
El ecosistema On Time
Un portal de administración, dos apps móviles y un backend que trabajan juntos sobre una misma base de datos centralizada.
Portal de Administración
Dirección y administrativos · Web
Gestiona toda la comunidad: estudiantes, docentes, padres, aulas, materias, asistencia, comunicados y calendario.
App On Time Familia
Padres y tutores · Android e iOS
Seguimiento de asistencia, justificación de ausencias, mensajería con docentes, salud y comunicados.
App On Time Docente
Maestros · Android e iOS
Pase de lista por materia, panel del aula, chat con padres, alertas médicas y de emergencia.
Backend / API
Infraestructura · Node.js + MongoDB
El cerebro del sistema: integra notificaciones push, WhatsApp y correo, y conecta a todas las apps.
Funcionalidades clave
Todo lo que el colegio, los docentes y las familias necesitan en una sola plataforma.
Asistencia con tarjeta NFC
Entrada/salida automática y notificación al padre en segundos.
Pase de lista por materia
Marcado rápido tipo "deslizar" desde el aula del docente.
Notificaciones multicanal
Push en la app, WhatsApp y correo electrónico.
Justificación de ausencias
Excusas enviadas por el padre y aprobadas por la dirección.
Mensajería directa
Chat padre–docente con responder, editar y borrar mensajes.
Alertas y botón de emergencia
Avisos médicos y de emergencia desde la app del docente.
Comunicados institucionales
Segmentados por grado, padres o docentes, en varios canales.
Reportes académicos
Calificaciones, GPA, cuadro de honor y estudiantes en riesgo.
Acceso biométrico
Face ID / huella dactilar en las aplicaciones móviles.
Calendario escolar
Eventos del centro, feriados y licencias en un solo lugar.
Un portal y dos apps
El portal Admin para la dirección, más una app para los padres y otra para los docentes, con experiencia equivalente en Android e iOS.
Portal de Administración
El centro de mando del colegio. La dirección administra toda la comunidad educativa y supervisa la actividad en tiempo real desde el navegador.
- Panel NFC en vivo con estadísticas de lecturas y registros del día
- Asignación y sustitución de tarjetas NFC a cada estudiante
- Alta de estudiantes, docentes y padres con credenciales automáticas por correo
- Planilla mensual de asistencia con código de colores y exportación a CSV
- Gestión de aulas, materias y asignación a docentes
- Comunicados con editor enriquecido y segmentación de destinatarios
- Calendario escolar con eventos, feriados y licencias
Notificaciones por tres canales
Configurables según las preferencias de cada familia. El sistema evita avisos duplicados.
Notificaciones push
En la app vía Firebase Cloud Messaging: asistencia, mensajes nuevos, comunicados y alertas.
Entrada/salida por NFC, pase de lista y alertas de emergencia mediante WhatsApp Business.
Correo electrónico
Envío automatizado de credenciales de acceso y reseteo de contraseñas.
Flujos principales
Procesos simples y automáticos de principio a fin.
Entrada y salida (NFC)
El estudiante marca su tarjeta, el sistema registra la lectura y el padre recibe la notificación al instante.
Pase de lista en clase
El docente selecciona la materia, marca a cada estudiante y al finalizar los padres reciben el estado.
Justificación de ausencia
El padre envía una excusa con el motivo y la dirección la aprueba o rechaza; el padre recibe la decisión.
Comunicado institucional
La dirección redacta, elige destinatarios y canales, y el aviso llega con confirmación de lectura.
Conversación padre–docente
El padre busca al docente de su hijo e inicia el chat; ambos pueden editar, responder y borrar mensajes.
Alerta de emergencia
El docente mantiene pulsado el botón de emergencia y se envía un WhatsApp urgente al tutor.
Roles del sistema
Cada miembro de la comunidad accede solo a lo que necesita.
Administrador
Portal web
Gestiona usuarios, aulas y materias; supervisa asistencia, aprueba excusas, envía comunicados y resetea contraseñas.
Docente
App Android / iOS
Ve su aula, pasa lista por materia, reporta alertas médicas y de emergencia, y chatea con los padres.
Padre / Tutor
App Android / iOS
Ve la asistencia de sus hijos, justifica ausencias, chatea con docentes y consulta salud y calificaciones.
Tecnología e integraciones
Una API centralizada que sirve a todas las apps en tiempo real.
Preguntas Frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre On Time.
Lleva On Time a tu colegio
Conecta a la dirección, los docentes y las familias en una sola plataforma. Nuestro equipo te acompaña en la puesta en marcha.
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